ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
(refer-me.eu, www.refer-me.eu, prs.refer-me.eu)
Az Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság., mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) az érintettek személyes adatainak védelmében kiemelten figyel a vonatkozó jogszabályok és szakmai előírások szigorú betartására és az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartására. Jelen adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatás célja, hogy az Adatkezelő adatkezelése az érintettek által megismerhető legyen. Adatkezelő törekszik arra, hogy adatkezelése áttekinthető, jogszerű és tisztességes legyen, így különös tekintettel az érintett személyes adatait bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és szakmai előírásokkal összhangban, a jelen adatkezelési szabályzatnak megfelelően kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) mindenkor érvényes és hatályos verziója az refer-me.eu weboldalon folyamatosan elérhető a következő linken:
https://prs.refer-me.eu/assets/documents/Adatkezel%C3%A9si%20t%C3%A1j%C3%A9koztat%C3%B3%20ReferMe.pdf
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót jogszabály változása vagy egyéb okból egyoldalúan módosítsa.
Érintett: Az a természetes személy, akit az Adatkezelő klinikai gyógyszervizsgálati projektekbe irányít az refer-me.eu weboldalon keresztül, illetve az Adatkezelővel szerződést kötő háziorvos vagy bármilyen egészségügyi szolgáltató (a továbbiakban együttesen: „háziorvosok”) részéről eljáró természetes személy.
I. Adatkezelő neve és elérhetőségei:
név: Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
rövidített cégnév: Első Betegreferáló Ügynökség Kft.
Székhely: 1118 Budapest, Rétköz utca 5
Telephely: 1118 Budapest, Rétköz utca 5
Cégjegyzékszáma: 01-09-394653
Képviseli: Tóth Balázs
E-mail: info@refer-me.eu
Telefon: +36-30-474-5544
II. Irányadó jogszabályok:
• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) Európai Unió 2016/679 Rendeletének (továbbiakban: GDPR)
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény - (Info tv.)
• az egészségügyi és hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvényben (továbbiakban Eüak.)
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)
• az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény (Eütv.)
III. Adatkezelés célja:
3.1. Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő egy általa kifejlesztett szoftverrel a prs.refer-ma.eu weboldalon az Érintett által megadott személyes adatokat a nyilvántartásában rögzítse, az Érintettel való kapcsolatfelvételt biztosítsa és az Adatfeldolgozó(k) részére továbbítsa, abból a célból, hogy az Érintett klinikai gyógyszervizsgálatokban vehessen részt esetleges gyógykezelés céljából, illetőleg ezzel kapcsolatos egészségügyi szolgáltatás nyújtása és az Érintett által történő igénybevétele céljából. Ennek keretében a klinikai kutatási programokkal és az ezzel kapcsolatos feladatainkkal összhangban összesítésre, értékelésre és feldolgozásra kerülnek.
Az Érintett által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatainak az Adatkezelő nyilvántartásában való rögzítésére azért van szükség, hogy ez alapján az Adatkezelő az Érintettet klinikai gyógyszervizsgálatokba irányíthassa, valamint a gyógyszervizsgálatba történő beválogatás állapotát nyomon kövesse.
Az adatkezelés egyéb célja a háziorvosok részéről eljáró természetes személyek tekintetében a háziorvosokkal történő kapcsolattartás az Adatkezelő szerződéses kötelezettségeinek teljesítése érdekében
3.2. Direkt marketing tevékenységgel kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelő célja, hogy a direkt marketing szolgáltatásra (hírlevél, e-mail, telefonos megkeresés) feliratkozó Érintettek a személyes adataik kezelése során alkalmazott adatkezelési gyakorlatról tájékoztatást adjon.
Az adatkezelés célja az adatkezelés Érintettjének kapcsolattartásra szolgáló adatainak kezelése hírlevél, e-mail kiküldése, továbbá a telefonon történő direkt megkeresés során.
Hírlevelet és e-mailt csak és kizárólag abban az esetben küld, illetőleg telefonos direkt megkeresést csak akkor kezdeményez az Adatkezelő amennyiben az Érintett a weboldalon a direkt marketing célú megkeresés során a megfelelő jelölőnégyzetet is kipipálja.
3.3. A direkt marketing szolgáltatást igénybe vevő Érintett az Adatkezelő szolgáltatását a saját nevében veszi igénybe. Eltérő esetben az Érintett tartozik felelősséggel azért, hogy harmadik természetes személyekre vonatkozóan megadott, illetve hozzáférhetővé tett személyes adatok kezeléséhez a feliratkozó hozzájárulását jogszerűen beszerezte. Az Érintett által megadott, illetve megosztott tartalomért, a személyes adatok valódiságáért, megfelelőségéért és pontosságáért az Érintett tartozik felelősséggel. Az adatközlés hiányosságaiért és a hibásan megadott adatokból adódó következményekért az Adatkezelőt nem terheli felelősség, felelősségét e tekintetben az Adatkezelő kifejezetten kizárja.
IV. Kik férnek hozzá az érintett adataihoz?
Az adatkezelés során az Érintett által önként szolgáltatott személyes és esetlegesen egészségügyi adatokhoz (a továbbiakban: adatok), illetve jogszabály alapján a szolgáltatás nyújtásához szükséges adataihoz, továbbá a háziorvosok részéről eljáró természetes személyek által a szerződéskötés során a kapcsolattartás céljából rendelkezésre bocsátott adatok kizárólag az Adatkezelő és a titoktartásra kötelezett munkatársai jogosultak hozzáférni munkaköri kötelezettségük teljesítése során a legnagyobb biztonsági feltételek teljesítése mellett.
Érintett az általa elfogadott „HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ” nyilatkozattal engedélyezi Adatkezelő részére, hogy adatait az abban nevesített Adatfeldolgozó részére átadja annak érdekében, hogy Adatfeldolgozó kapcsolatba léphessen az Érintettel, az Érintett klinikai gyógyszervizsgálatba történő bevonása céljából.
Adatkezelő - kivételes esetekben - köteles az Érintett személyes adatait állami szervek, hatóságok részére átadni. Így például, az érintett ellen indult bírósági eljárásban, bírósági felhívásra; bűnüldöző szerv, egészségbiztosítási szerv megkeresése esetén jogszabályi előírás alapján.
V. Az Érintett kezelt adatainak köre:
5.1.
vezetéknév,
keresztnév,
TAJ szám,
születési idő (év/hó/nap),
e-mail cím
telefonszám
klinikai gyógyszervizsgálat megnevezése, amihez az érintett referálásra került
klinikai gyógyszervizsgálatba történő beválogatás státusza5.2.
A háziorvosok részéről eljáró természetes személyek esetében kizárólag az alábbi adatok megadására van szükség: vezetéknév és keresztnév; e-mail cím és telefonszám.
Az Érintett a személyes, adatait a „HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ” nyilatkozat kitöltésével bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.
Adatkezelő tevékenységének nem célja közvetlenül egészségügyi adat, mint az Info. tv. 3.§ (3) pontja szerinti különleges adat kezelése. Mindazonáltal amennyiben Adatkezelőnek tevékenysége és adatkezelése során bárminemű különleges adatnak minősülő egészségügyi adat jutna a tudomására, úgy azt a vonatkozó jogszabályok és a jelen Adatkezelési Tájékoztató szerint kezeli.
5.3.
Direkt marketing esetén az Érintettek alábbi adatai kerülnek kezelésre: név, email cím, település, jelentkező státusza, telefonszám.
VI. Az adatkezelés jogalapja:
nyilvántartásba történő rögzítés, kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás során: az Infotv. 5.§ (1) bek. a) pontja, valamint GDPR 6.cikk (1) a.) pontja: az Érintett hozzájárulása
klinikai gyógyszervizsgálatokban történő részvételhez történő adattovábbítás: az Infotv. 5.§ (1) bek. a) pontja, valamint GDPR 6.cikk (1) a.) pontja: az Érintett hozzájárulása figyelemmel az Infotv. 5.§ (2) bekezdés a) pontjában foglaltakra, mely szerint az Érintett létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint az életét, testi épségét fenyegető közvetlen veszély megelőzéséhez szükséges és azzal arányos;
könyvelés, számlázás során: GDPR 6.cikk (1) c.) pontja jogszabályi kötelezettség teljesítése
a háziorvosok részéről eljáró természetes személyek esetében a kapcsolattartás során: GDPR 6. cikk (1) b.) pontja: szerződéses kötelezettségek teljesítése
direkt marketing esetében: GDPR 6.cikk (1) a.) pontja: az Érintett hozzájárulása, amelyet az Érintett a direkt marketing célú megkereséshez szövegrész melletti jelölőnégyzet kipipálásával jogosult megadni önkéntesen.Az Érintett hozzájárulásának megadása önkéntes és bármikor visszavonható azzal, hogy az adatkezeléshez történő hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben Érintett az V. pontban meghatározott személyes, illetve különleges adatai kezeléséhez nem járul hozzá, úgy Adatkezelő nem fogja tudni az Érintettet nyilvántartásba venni és vele a kapcsolatot felvenni, illetve fenntartani, így az Érintettnek korlátozott lesz a lehetősége az Adatkezelő által fejlesztett Refer-Me platformon keresztül a klinikai gyógyszervizsgálatokra történő kiválasztásban részt venni, továbbá az Adatkezelő által esetlegesen nyújtott további szolgáltatásokról értesülni.
Érintett tudomásul veszi, hogy a direkt marketing célú megkeresés szövegrész melletti jelölőnégyzet kipipálásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy
- az Adatkezelő részére hírlevél és e-mail útján akciókat, szolgáltatásokat, ajánlatokat tartalmazó tájékoztató anyago(ka)t küldjön az Érintett által megadott e-mail címre. Érintett
- az Adatkezelő munkatársai marketing célból telefonon felkeressék, részére SMS üzenetet küldjenek.
VII. Az adatkezelés alapelvei:
Az Adatkezelő biztosítja az Érintettet arról, hogy az általa a VI. pontban foglaltak szerint az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes, illetve különleges adatait (személyes adat alatt a továbbiakban az Érintett által megadott különleges adatot is érteni kell) az adatvédelmi jogszabályok teljes körű betartásával és kizárólag célhoz kötötten, és a feladata elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mértékben kezeli, így különösen
a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint átláthatóan kezeli;
ezeket az adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjti, mely adatok kizárólag az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak és szükségesek;
az Adatkezelő minden tőle telhetőt és elvárhatót megtesz annak érdekében, hogy a rendelkezésére bocsátott és kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek;
az Adatkezelő az Érintett által rendelkezésére bocsátott adatokat az érintett előzetes tájékoztatásán alapuló és önkéntes hozzájárulása alapján és csakis a szükséges mértékben és minden esetben célhoz kötötten kezeli, így különösen: gyűjti, rögzíti, rendszerezi, tárolja és felhasználja;
Adatkezelő a jogszabályi előírásokon alapuló adatkezelésről az Érintettet tájékoztatja.VIII. Adatok megőrzésének ideje:
Személyes adatok megőrzési ideje minimum az az időtartam, amelynek lejártáig az adatkezelés céljához az adatok kezelése feltétlenül szükséges, így különösen amíg az Adatkezelő az Érintettel kapcsolatot kíván tartani, kivéve, ha az Érintett a kezelt adatainak törlését kérelmezi, kivéve, ha jogszabály ettől eltérő időtartamot ír elő; illetőleg a szerződés végéig.
A számlázáshoz és könyveléshez felhasznált adatok: Az adózás rendjéről, valamint a számvitelről szóló jogszabályokban meghatározott időtartamig.
Direkt marketing esetén az adatkezelés időtartama: a személyes adatok direkt marketing céljára való kezelésének az Érintett által történő visszavonásáig tart.IX. Adattovábbítás, adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtással összefüggésben az alábbi partnerek részére továbbíthat adatot.
Könyvelő iroda (Számítunk-2000 Kft., 1095 Budapest, Soroksári út 56. 1. em. 5. )
A „HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ” nyilatkozatban nevesített AdatfeldolgozóAdatkezelő jelenleg nem végez jogszabályi kötelezettség alapján személyes és egészségügyi adatközlési tevékenységet. Az Adatkezelő fenntartja a jogot a fenti adatfeldolgozók listájának szükség szerinti megváltoztatására, bővítésére azzal, hogy Érintett bármikor tájékoztatást kérhet Adatkezelőtől az adatfeldolgozók személyéről és elérhetőségéről. Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy az általa megbízott adatfeldolgozók a mindenkori vonatkozó hatályos adatvédelmi szabályokat maradéktalanul betartják.
Az Adatkezelő az általa Magyarországon a jelen Adatvédelmi tájékoztatóban megfogalmazott célokkal összhangban gyűjtött személyes adatokat jelenleg semmilyen partner vagy vállalat felé nem továbbítja sem az Európai Gazdasági Térségen (a továbbiakban: „EGT”) belüli sem azon kívüli országba.
Amennyiben az Érintett adatait későbbiekben az EGT-n belüli vagy kívüli olyan országba szeretné az Adatkezelő továbbítani, egyrészt haladéktalanul gondoskodik az Érintett megfelelő informálásáról és hozzájárulásának megszerzéséről. Amennyiben a későbbiekben olyan ország felé szeretnénk az Érintett hozzájárulásával adatot továbbítani, amelyet az EU nem ítél megfelelően biztonságosnak, gondoskodunk róla, hogy a harmadik országba történő adattovábbítás esetén GDPR-ban, valamint a 29-es Munkacsoport által a harmadik országba irányuló adatkezelés kapcsán a megfelelőség szempontjairól szóló iránymutatásában lefektetett elveknek megfelelő garanciák az adatkezelés tekintetében biztosítottak legyenek és az Érintett számára hatékony jogorvoslati lehetőségek álljon rendelkezésre.
X. Adatbiztonsági intézkedések:
Adatkezelő az Érintett személyes adatait megfelelően felügyelt és biztonsági védelemmel ellátott eszközökön tárolja. Az adatok tárolásához az Adatkezelő harmadik személy szolgáltatását igénybe veheti, amennyiben az megfelel a GDPR rendelkezéseknek. Az Adatkezelő gondoskodik a rendelkezésére bocsátott adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a tőle elvárható és az aktuálisan elérhető valamennyi olyan technikai intézkedést, amelyek biztosítják az adatok védelmét, továbbá megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. A személyes adatokhoz való hozzáférés naplózásra kerül, vagyis mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adatához fért hozzá.
XI. Az érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei:
Tájékoztatás kéréséhez való jog:
Az Érinett jogosult az Adatkezelőtől az I. pontban megjelölt elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérni különösen arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van e, milyen személyes adatait, milyen adatkezelési céllal és milyen jogalapon, továbbá mennyi ideig kezeli az Adatkezelő, valamint kinek továbbította az adatokat. Adatkezelő az érintett kérelmét legfeljebb 1 hónapon belül köteles az érintett megadott elérhetőségre küldött levélben vagy e-mailben teljesíteni.
Helyesbítéshez való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse, módosítsa vagy hiányos személyes adat esetén kiegészítse a rá vonatkozó személyes adatokat. Adatkezelő a kérésnek legfeljebb 1 hónapon belül köteles eleget tenni és erről az érintettet a megadott elérhetőségen értesíteni.
Törléshez való jog:
Az Érinett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje meghatározott feltételek esetén. Adatkezelő akkor jogosult a törlési kérelmet elutasítani, ha jogszabály kötelezi a személyes adatok további tárolására. A törlési kérelemnek legfeljebb 1 hónapon belül köteles az Adatkezelő eleget tenni, illetve arról az érintettet a megadott elérhetőségen értesíteni.
Az elfeledtetéshez való jog:
Amennyiben az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve a technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az Érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
• az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartalomra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát.
• az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
• az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartalomra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek az Érintett jogos indokaival szemben.
Tiltakozáshoz való jog:
Az Érintett jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az Adatkezelő személyes adatot profilalkotás, üzletszerzés érdekében vagy olyan célból kezeli, amelyhez az Érintett nem adta meg a hozzájárulását és az Adatkezelő egyéb jogalappal annak kezelésére nem jogosult.
Adathordozhatósághoz való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy saját magára vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelőt.
Panasztételhez való jog:
Az Érintett jogosult felmerült panasza esetén
közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulni az I. pontban megadott elérhetőségeken vagy
b) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.; Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; Honlap: https://naih.hu/) fordulni vagy
c) az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulni, mely az illetékes törvényszék hatáskörébe tartozik. bírósági eljárás az érintett lakóhelye vagy –választása szerint – tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Budapest, 2022. 08.30
Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
képv.: Tóth Balázs ügyvezető
Adatkezelő
számú mellékletHOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ
Alulírott,
ADAT MEGNEVEZÉSE
ADAT
Vezetéknév
Keresztnév
TAJ szám
Születési idő (év/hó/nap)
E-mail cím
Telefonszám
Klinikai gyógyszervizsgálat megnevezése
kijelentem, hogy az Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság. (székhely: 1118 Budapest, Rétköz utca 5.; cégjegyzékszáma: 01-09-394653; képviseli: Tóth Balázs ügyvezető; e-mail: info@refer-me.eu), mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) Adatkezelési Tájékoztatóját megismertem, megértettem és jelen nyilatkozatom aláírásával a személyes, illetve különleges adataim Adatkezelő által történő kezeléséhez és tárolásához, továbbá a(z)
Cégnév:
Székhely:
Adószám:
mint klinikai vizsgálatokat végző adatfeldolgozó (a továbbiakban: „Adatfeldolgozó”) részére történő továbbításához az Adatfeldolgozó klinikai vizsgálatába történő bevonásom és részvételem érdekében önkéntesen
¨ igen, hozzájárulok
¨ nem, nem járulok hozzá
Tudomásul veszem és elfogadom, hogy az Adatkezelő által személyes adataim vonatkozásában végzett
- adatkezelés célja: A fentiekben önkéntesen megadott személyes adataimnak az Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság Adatkezelő nyilvántartásában való rögzítése, a velem való kapcsolatfelvétel és az Adatfeldolgozó részére történő továbbítása;
- adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5.§ (1) bek. a) pontja, valamint GDPR 6.cikk a.) pontja alapján az én kifejezett önkéntes hozzájárulásom azzal, hogy az Adatkezelő különleges, egészségügyi adataimat az Infotv. 5.§ (2) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint a létfontosságú érdekeim védelméhez, valamint az életemet, testi épségemet fenyegető közvetlen veszély megelőzéséhez szükséges és azzal arányos mértékben kezeli.
- az Adatkezelő által a személyemhez kötötten és egészségügyi állapotommal kapcsolatban kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, TAJ szám, születési idő (év/hó/nap), e-mail cím és telefonszám; klinikai gyógyszervizsgálat megnevezése
- az adatkezelés időtartama:
az Adatfeldolgozó által az Adatkezelő részére a klinikai vizsgálatba történő beválogatásommal, részvételemmel kapcsolatos teljesítési igazolása Adatkezelő által történő kézhezvételét követő legkésőbb 15 (tizenöt) munkanap vagy
az adatkezelés megszüntetése és adataim törlése iránt az Adatkezelő info@refer-me.eu e-mail címére megküldött nyilatkozatom kézhezvétele, melynek Adatkezelő köteles legkésőbb 15 (tizenöt) munkanapon belül eleget tenni, valamint
jogszabályi kötelezettségnek eleget téve 5 évig.
Tudomásul veszem, hogy az Adatkezelő fenntartja a jogot az Adatkezelési Tájékoztató módosítására azzal, hogy a hatályos Adatkezelési Tájékoztató folyamatosan a www.refer-me.eu weboldalon érhető el.
Tudomással bírok továbbá arról, hogy a hozzájárulásomat bármikor, ingyenesen, azonnali hatállyal és indoklás nélkül, díjmentesen visszavonhatom az alábbi módokon:
a) postai úton az Adatkezelő 1118 Budapest, Rétköz utca 5. szám alatti székhelyére megküldött nyilatkozattal; vagy
b) az Adatkezelő info@refer-me.eu e-mail címére megküldött nyilatkozattal.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét,
valamint az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségéből fakadó adatmegőrzési kötelezettséget.
Tudomással bírok arról, hogy bármely kifogásom vagy panaszom esetén jogon van
a) közvetlenül az Adatkezelőt székhelyén postai úton vagy e-mailben (e-mail cím: info@refer-me.eu) megkeresni;
b) panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web: www.naih.hu)
c) illetékes bírósághoz (törvényszékhez) fordulni.
Tudomással bírok arról, hogy jogomban áll személyes adataim kezeléséről tájékoztatást kérni, illetve az adataim helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelés kivételével – törlését kérni.
Tudomásul veszem, hogy saját személyes adataim kezelésének korlátozása vagy megadásuk megtagadása akadályozhatják az Adatkezelő adatkezelési céljainak teljesítését és feladatainak elvégzését.
Jelen nyilatkozatom elolvasásával, aláírásával kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Tájékoztatóját megértettem, elolvastam, annak tartalmát megismertem és a jelen nyilatkozatba foglalt hozzájárulásomat önkéntesen, minden külső befolyás nélkül, a megfelelő előzetes tájékoztatás és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések ismeretében tettem meg.
Kelt.: ………………………………….(város); …………… év ………..……………….. hónap…………. nap
Az adatlapot kitöltő személy teljes neve (nyomtatott betűvel): ………………………………………………………
Az adatlapot kitöltő személy aláírása: ……………………………………………………………
(refer-me.eu, www.refer-me.eu, prs.refer-me.eu)
Az Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság., mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) az érintettek személyes adatainak védelmében kiemelten figyel a vonatkozó jogszabályok és szakmai előírások szigorú betartására és az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartására. Jelen adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatás célja, hogy az Adatkezelő adatkezelése az érintettek által megismerhető legyen. Adatkezelő törekszik arra, hogy adatkezelése áttekinthető, jogszerű és tisztességes legyen, így különös tekintettel az érintett személyes adatait bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és szakmai előírásokkal összhangban, a jelen adatkezelési szabályzatnak megfelelően kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) mindenkor érvényes és hatályos verziója az refer-me.eu weboldalon folyamatosan elérhető a következő linken:
https://prs.refer-me.eu/assets/documents/Adatkezel%C3%A9si%20t%C3%A1j%C3%A9koztat%C3%B3%20ReferMe.pdf
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót jogszabály változása vagy egyéb okból egyoldalúan módosítsa.
Érintett: Az a természetes személy, akit az Adatkezelő klinikai gyógyszervizsgálati projektekbe irányít az refer-me.eu weboldalon keresztül, illetve az Adatkezelővel szerződést kötő háziorvos vagy bármilyen egészségügyi szolgáltató (a továbbiakban együttesen: „háziorvosok”) részéről eljáró természetes személy.
I. Adatkezelő neve és elérhetőségei:
név: Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
rövidített cégnév: Első Betegreferáló Ügynökség Kft.
Székhely: 1118 Budapest, Rétköz utca 5
Telephely: 1118 Budapest, Rétköz utca 5
Cégjegyzékszáma: 01-09-394653
Képviseli: Tóth Balázs
E-mail: info@refer-me.eu
Telefon: +36-30-474-5544
II. Irányadó jogszabályok:
• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) Európai Unió 2016/679 Rendeletének (továbbiakban: GDPR)
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény - (Info tv.)
• az egészségügyi és hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvényben (továbbiakban Eüak.)
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)
• az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény (Eütv.)
III. Adatkezelés célja:
3.1. Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő egy általa kifejlesztett szoftverrel a prs.refer-ma.eu weboldalon az Érintett által megadott személyes adatokat a nyilvántartásában rögzítse, az Érintettel való kapcsolatfelvételt biztosítsa és az Adatfeldolgozó(k) részére továbbítsa, abból a célból, hogy az Érintett klinikai gyógyszervizsgálatokban vehessen részt esetleges gyógykezelés céljából, illetőleg ezzel kapcsolatos egészségügyi szolgáltatás nyújtása és az Érintett által történő igénybevétele céljából. Ennek keretében a klinikai kutatási programokkal és az ezzel kapcsolatos feladatainkkal összhangban összesítésre, értékelésre és feldolgozásra kerülnek.
Az Érintett által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatainak az Adatkezelő nyilvántartásában való rögzítésére azért van szükség, hogy ez alapján az Adatkezelő az Érintettet klinikai gyógyszervizsgálatokba irányíthassa, valamint a gyógyszervizsgálatba történő beválogatás állapotát nyomon kövesse.
Az adatkezelés egyéb célja a háziorvosok részéről eljáró természetes személyek tekintetében a háziorvosokkal történő kapcsolattartás az Adatkezelő szerződéses kötelezettségeinek teljesítése érdekében
3.2. Direkt marketing tevékenységgel kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelő célja, hogy a direkt marketing szolgáltatásra (hírlevél, e-mail, telefonos megkeresés) feliratkozó Érintettek a személyes adataik kezelése során alkalmazott adatkezelési gyakorlatról tájékoztatást adjon.
Az adatkezelés célja az adatkezelés Érintettjének kapcsolattartásra szolgáló adatainak kezelése hírlevél, e-mail kiküldése, továbbá a telefonon történő direkt megkeresés során.
Hírlevelet és e-mailt csak és kizárólag abban az esetben küld, illetőleg telefonos direkt megkeresést csak akkor kezdeményez az Adatkezelő amennyiben az Érintett a weboldalon a direkt marketing célú megkeresés során a megfelelő jelölőnégyzetet is kipipálja.
3.3. A direkt marketing szolgáltatást igénybe vevő Érintett az Adatkezelő szolgáltatását a saját nevében veszi igénybe. Eltérő esetben az Érintett tartozik felelősséggel azért, hogy harmadik természetes személyekre vonatkozóan megadott, illetve hozzáférhetővé tett személyes adatok kezeléséhez a feliratkozó hozzájárulását jogszerűen beszerezte. Az Érintett által megadott, illetve megosztott tartalomért, a személyes adatok valódiságáért, megfelelőségéért és pontosságáért az Érintett tartozik felelősséggel. Az adatközlés hiányosságaiért és a hibásan megadott adatokból adódó következményekért az Adatkezelőt nem terheli felelősség, felelősségét e tekintetben az Adatkezelő kifejezetten kizárja.
IV. Kik férnek hozzá az érintett adataihoz?
Az adatkezelés során az Érintett által önként szolgáltatott személyes és esetlegesen egészségügyi adatokhoz (a továbbiakban: adatok), illetve jogszabály alapján a szolgáltatás nyújtásához szükséges adataihoz, továbbá a háziorvosok részéről eljáró természetes személyek által a szerződéskötés során a kapcsolattartás céljából rendelkezésre bocsátott adatok kizárólag az Adatkezelő és a titoktartásra kötelezett munkatársai jogosultak hozzáférni munkaköri kötelezettségük teljesítése során a legnagyobb biztonsági feltételek teljesítése mellett.
Érintett az általa elfogadott „HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ” nyilatkozattal engedélyezi Adatkezelő részére, hogy adatait az abban nevesített Adatfeldolgozó részére átadja annak érdekében, hogy Adatfeldolgozó kapcsolatba léphessen az Érintettel, az Érintett klinikai gyógyszervizsgálatba történő bevonása céljából.
Adatkezelő - kivételes esetekben - köteles az Érintett személyes adatait állami szervek, hatóságok részére átadni. Így például, az érintett ellen indult bírósági eljárásban, bírósági felhívásra; bűnüldöző szerv, egészségbiztosítási szerv megkeresése esetén jogszabályi előírás alapján.
V. Az Érintett kezelt adatainak köre:
5.1.
vezetéknév,
keresztnév,
TAJ szám,
születési idő (év/hó/nap),
e-mail cím
telefonszám
klinikai gyógyszervizsgálat megnevezése, amihez az érintett referálásra került
klinikai gyógyszervizsgálatba történő beválogatás státusza5.2.
A háziorvosok részéről eljáró természetes személyek esetében kizárólag az alábbi adatok megadására van szükség: vezetéknév és keresztnév; e-mail cím és telefonszám.
Az Érintett a személyes, adatait a „HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ” nyilatkozat kitöltésével bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.
Adatkezelő tevékenységének nem célja közvetlenül egészségügyi adat, mint az Info. tv. 3.§ (3) pontja szerinti különleges adat kezelése. Mindazonáltal amennyiben Adatkezelőnek tevékenysége és adatkezelése során bárminemű különleges adatnak minősülő egészségügyi adat jutna a tudomására, úgy azt a vonatkozó jogszabályok és a jelen Adatkezelési Tájékoztató szerint kezeli.
5.3.
Direkt marketing esetén az Érintettek alábbi adatai kerülnek kezelésre: név, email cím, település, jelentkező státusza, telefonszám.
VI. Az adatkezelés jogalapja:
nyilvántartásba történő rögzítés, kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás során: az Infotv. 5.§ (1) bek. a) pontja, valamint GDPR 6.cikk (1) a.) pontja: az Érintett hozzájárulása
klinikai gyógyszervizsgálatokban történő részvételhez történő adattovábbítás: az Infotv. 5.§ (1) bek. a) pontja, valamint GDPR 6.cikk (1) a.) pontja: az Érintett hozzájárulása figyelemmel az Infotv. 5.§ (2) bekezdés a) pontjában foglaltakra, mely szerint az Érintett létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint az életét, testi épségét fenyegető közvetlen veszély megelőzéséhez szükséges és azzal arányos;
könyvelés, számlázás során: GDPR 6.cikk (1) c.) pontja jogszabályi kötelezettség teljesítése
a háziorvosok részéről eljáró természetes személyek esetében a kapcsolattartás során: GDPR 6. cikk (1) b.) pontja: szerződéses kötelezettségek teljesítése
direkt marketing esetében: GDPR 6.cikk (1) a.) pontja: az Érintett hozzájárulása, amelyet az Érintett a direkt marketing célú megkereséshez szövegrész melletti jelölőnégyzet kipipálásával jogosult megadni önkéntesen.Az Érintett hozzájárulásának megadása önkéntes és bármikor visszavonható azzal, hogy az adatkezeléshez történő hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben Érintett az V. pontban meghatározott személyes, illetve különleges adatai kezeléséhez nem járul hozzá, úgy Adatkezelő nem fogja tudni az Érintettet nyilvántartásba venni és vele a kapcsolatot felvenni, illetve fenntartani, így az Érintettnek korlátozott lesz a lehetősége az Adatkezelő által fejlesztett Refer-Me platformon keresztül a klinikai gyógyszervizsgálatokra történő kiválasztásban részt venni, továbbá az Adatkezelő által esetlegesen nyújtott további szolgáltatásokról értesülni.
Érintett tudomásul veszi, hogy a direkt marketing célú megkeresés szövegrész melletti jelölőnégyzet kipipálásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy
- az Adatkezelő részére hírlevél és e-mail útján akciókat, szolgáltatásokat, ajánlatokat tartalmazó tájékoztató anyago(ka)t küldjön az Érintett által megadott e-mail címre. Érintett
- az Adatkezelő munkatársai marketing célból telefonon felkeressék, részére SMS üzenetet küldjenek.
VII. Az adatkezelés alapelvei:
Az Adatkezelő biztosítja az Érintettet arról, hogy az általa a VI. pontban foglaltak szerint az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes, illetve különleges adatait (személyes adat alatt a továbbiakban az Érintett által megadott különleges adatot is érteni kell) az adatvédelmi jogszabályok teljes körű betartásával és kizárólag célhoz kötötten, és a feladata elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mértékben kezeli, így különösen
a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint átláthatóan kezeli;
ezeket az adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjti, mely adatok kizárólag az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak és szükségesek;
az Adatkezelő minden tőle telhetőt és elvárhatót megtesz annak érdekében, hogy a rendelkezésére bocsátott és kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek;
az Adatkezelő az Érintett által rendelkezésére bocsátott adatokat az érintett előzetes tájékoztatásán alapuló és önkéntes hozzájárulása alapján és csakis a szükséges mértékben és minden esetben célhoz kötötten kezeli, így különösen: gyűjti, rögzíti, rendszerezi, tárolja és felhasználja;
Adatkezelő a jogszabályi előírásokon alapuló adatkezelésről az Érintettet tájékoztatja.VIII. Adatok megőrzésének ideje:
Személyes adatok megőrzési ideje minimum az az időtartam, amelynek lejártáig az adatkezelés céljához az adatok kezelése feltétlenül szükséges, így különösen amíg az Adatkezelő az Érintettel kapcsolatot kíván tartani, kivéve, ha az Érintett a kezelt adatainak törlését kérelmezi, kivéve, ha jogszabály ettől eltérő időtartamot ír elő; illetőleg a szerződés végéig.
A számlázáshoz és könyveléshez felhasznált adatok: Az adózás rendjéről, valamint a számvitelről szóló jogszabályokban meghatározott időtartamig.
Direkt marketing esetén az adatkezelés időtartama: a személyes adatok direkt marketing céljára való kezelésének az Érintett által történő visszavonásáig tart.IX. Adattovábbítás, adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtással összefüggésben az alábbi partnerek részére továbbíthat adatot.
Könyvelő iroda (Számítunk-2000 Kft., 1095 Budapest, Soroksári út 56. 1. em. 5. )
A „HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ” nyilatkozatban nevesített AdatfeldolgozóAdatkezelő jelenleg nem végez jogszabályi kötelezettség alapján személyes és egészségügyi adatközlési tevékenységet. Az Adatkezelő fenntartja a jogot a fenti adatfeldolgozók listájának szükség szerinti megváltoztatására, bővítésére azzal, hogy Érintett bármikor tájékoztatást kérhet Adatkezelőtől az adatfeldolgozók személyéről és elérhetőségéről. Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy az általa megbízott adatfeldolgozók a mindenkori vonatkozó hatályos adatvédelmi szabályokat maradéktalanul betartják.
Az Adatkezelő az általa Magyarországon a jelen Adatvédelmi tájékoztatóban megfogalmazott célokkal összhangban gyűjtött személyes adatokat jelenleg semmilyen partner vagy vállalat felé nem továbbítja sem az Európai Gazdasági Térségen (a továbbiakban: „EGT”) belüli sem azon kívüli országba.
Amennyiben az Érintett adatait későbbiekben az EGT-n belüli vagy kívüli olyan országba szeretné az Adatkezelő továbbítani, egyrészt haladéktalanul gondoskodik az Érintett megfelelő informálásáról és hozzájárulásának megszerzéséről. Amennyiben a későbbiekben olyan ország felé szeretnénk az Érintett hozzájárulásával adatot továbbítani, amelyet az EU nem ítél megfelelően biztonságosnak, gondoskodunk róla, hogy a harmadik országba történő adattovábbítás esetén GDPR-ban, valamint a 29-es Munkacsoport által a harmadik országba irányuló adatkezelés kapcsán a megfelelőség szempontjairól szóló iránymutatásában lefektetett elveknek megfelelő garanciák az adatkezelés tekintetében biztosítottak legyenek és az Érintett számára hatékony jogorvoslati lehetőségek álljon rendelkezésre.
X. Adatbiztonsági intézkedések:
Adatkezelő az Érintett személyes adatait megfelelően felügyelt és biztonsági védelemmel ellátott eszközökön tárolja. Az adatok tárolásához az Adatkezelő harmadik személy szolgáltatását igénybe veheti, amennyiben az megfelel a GDPR rendelkezéseknek. Az Adatkezelő gondoskodik a rendelkezésére bocsátott adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a tőle elvárható és az aktuálisan elérhető valamennyi olyan technikai intézkedést, amelyek biztosítják az adatok védelmét, továbbá megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. A személyes adatokhoz való hozzáférés naplózásra kerül, vagyis mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adatához fért hozzá.
XI. Az érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei:
Tájékoztatás kéréséhez való jog:
Az Érinett jogosult az Adatkezelőtől az I. pontban megjelölt elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérni különösen arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van e, milyen személyes adatait, milyen adatkezelési céllal és milyen jogalapon, továbbá mennyi ideig kezeli az Adatkezelő, valamint kinek továbbította az adatokat. Adatkezelő az érintett kérelmét legfeljebb 1 hónapon belül köteles az érintett megadott elérhetőségre küldött levélben vagy e-mailben teljesíteni.
Helyesbítéshez való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse, módosítsa vagy hiányos személyes adat esetén kiegészítse a rá vonatkozó személyes adatokat. Adatkezelő a kérésnek legfeljebb 1 hónapon belül köteles eleget tenni és erről az érintettet a megadott elérhetőségen értesíteni.
Törléshez való jog:
Az Érinett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje meghatározott feltételek esetén. Adatkezelő akkor jogosult a törlési kérelmet elutasítani, ha jogszabály kötelezi a személyes adatok további tárolására. A törlési kérelemnek legfeljebb 1 hónapon belül köteles az Adatkezelő eleget tenni, illetve arról az érintettet a megadott elérhetőségen értesíteni.
Az elfeledtetéshez való jog:
Amennyiben az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve a technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az Érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
• az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartalomra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát.
• az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
• az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartalomra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek az Érintett jogos indokaival szemben.
Tiltakozáshoz való jog:
Az Érintett jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az Adatkezelő személyes adatot profilalkotás, üzletszerzés érdekében vagy olyan célból kezeli, amelyhez az Érintett nem adta meg a hozzájárulását és az Adatkezelő egyéb jogalappal annak kezelésére nem jogosult.
Adathordozhatósághoz való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy saját magára vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelőt.
Panasztételhez való jog:
Az Érintett jogosult felmerült panasza esetén
közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulni az I. pontban megadott elérhetőségeken vagy
b) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.; Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; Honlap: https://naih.hu/) fordulni vagy
c) az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulni, mely az illetékes törvényszék hatáskörébe tartozik. bírósági eljárás az érintett lakóhelye vagy –választása szerint – tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Budapest, 2022. 08.30
Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
képv.: Tóth Balázs ügyvezető
Adatkezelő
számú mellékletHOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ
Alulírott,
ADAT MEGNEVEZÉSE
ADAT
Vezetéknév
Keresztnév
TAJ szám
Születési idő (év/hó/nap)
E-mail cím
Telefonszám
Klinikai gyógyszervizsgálat megnevezése
kijelentem, hogy az Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság. (székhely: 1118 Budapest, Rétköz utca 5.; cégjegyzékszáma: 01-09-394653; képviseli: Tóth Balázs ügyvezető; e-mail: info@refer-me.eu), mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) Adatkezelési Tájékoztatóját megismertem, megértettem és jelen nyilatkozatom aláírásával a személyes, illetve különleges adataim Adatkezelő által történő kezeléséhez és tárolásához, továbbá a(z)
Cégnév:
Székhely:
Adószám:
mint klinikai vizsgálatokat végző adatfeldolgozó (a továbbiakban: „Adatfeldolgozó”) részére történő továbbításához az Adatfeldolgozó klinikai vizsgálatába történő bevonásom és részvételem érdekében önkéntesen
¨ igen, hozzájárulok
¨ nem, nem járulok hozzá
Tudomásul veszem és elfogadom, hogy az Adatkezelő által személyes adataim vonatkozásában végzett
- adatkezelés célja: A fentiekben önkéntesen megadott személyes adataimnak az Első Betegreferáló Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság Adatkezelő nyilvántartásában való rögzítése, a velem való kapcsolatfelvétel és az Adatfeldolgozó részére történő továbbítása;
- adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5.§ (1) bek. a) pontja, valamint GDPR 6.cikk a.) pontja alapján az én kifejezett önkéntes hozzájárulásom azzal, hogy az Adatkezelő különleges, egészségügyi adataimat az Infotv. 5.§ (2) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint a létfontosságú érdekeim védelméhez, valamint az életemet, testi épségemet fenyegető közvetlen veszély megelőzéséhez szükséges és azzal arányos mértékben kezeli.
- az Adatkezelő által a személyemhez kötötten és egészségügyi állapotommal kapcsolatban kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, TAJ szám, születési idő (év/hó/nap), e-mail cím és telefonszám; klinikai gyógyszervizsgálat megnevezése
- az adatkezelés időtartama:
az Adatfeldolgozó által az Adatkezelő részére a klinikai vizsgálatba történő beválogatásommal, részvételemmel kapcsolatos teljesítési igazolása Adatkezelő által történő kézhezvételét követő legkésőbb 15 (tizenöt) munkanap vagy
az adatkezelés megszüntetése és adataim törlése iránt az Adatkezelő info@refer-me.eu e-mail címére megküldött nyilatkozatom kézhezvétele, melynek Adatkezelő köteles legkésőbb 15 (tizenöt) munkanapon belül eleget tenni, valamint
jogszabályi kötelezettségnek eleget téve 5 évig.
Tudomásul veszem, hogy az Adatkezelő fenntartja a jogot az Adatkezelési Tájékoztató módosítására azzal, hogy a hatályos Adatkezelési Tájékoztató folyamatosan a www.refer-me.eu weboldalon érhető el.
Tudomással bírok továbbá arról, hogy a hozzájárulásomat bármikor, ingyenesen, azonnali hatállyal és indoklás nélkül, díjmentesen visszavonhatom az alábbi módokon:
a) postai úton az Adatkezelő 1118 Budapest, Rétköz utca 5. szám alatti székhelyére megküldött nyilatkozattal; vagy
b) az Adatkezelő info@refer-me.eu e-mail címére megküldött nyilatkozattal.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét,
valamint az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségéből fakadó adatmegőrzési kötelezettséget.
Tudomással bírok arról, hogy bármely kifogásom vagy panaszom esetén jogon van
a) közvetlenül az Adatkezelőt székhelyén postai úton vagy e-mailben (e-mail cím: info@refer-me.eu) megkeresni;
b) panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web: www.naih.hu)
c) illetékes bírósághoz (törvényszékhez) fordulni.
Tudomással bírok arról, hogy jogomban áll személyes adataim kezeléséről tájékoztatást kérni, illetve az adataim helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelés kivételével – törlését kérni.
Tudomásul veszem, hogy saját személyes adataim kezelésének korlátozása vagy megadásuk megtagadása akadályozhatják az Adatkezelő adatkezelési céljainak teljesítését és feladatainak elvégzését.
Jelen nyilatkozatom elolvasásával, aláírásával kijelentem, hogy az Adatkezelő Adatkezelési Tájékoztatóját megértettem, elolvastam, annak tartalmát megismertem és a jelen nyilatkozatba foglalt hozzájárulásomat önkéntesen, minden külső befolyás nélkül, a megfelelő előzetes tájékoztatás és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések ismeretében tettem meg.
Kelt.: ………………………………….(város); …………… év ………..……………….. hónap…………. nap
Az adatlapot kitöltő személy teljes neve (nyomtatott betűvel): ………………………………………………………
Az adatlapot kitöltő személy aláírása: ……………………………………………………………
